【源泉徴収票にマイナンバーを記載する】台帳連動版マニュアル早見表

源泉徴収票には扶養家族ごとに記載項目・マイナンバーの項目が表示されているため、台帳でマイナンバーを入力されているユーザー様で、そのデータを利用される場合は必ず台帳とCells給与の個人情報や扶養家族データを一致させておかなくてはいけません。

マイナンバー登録から源泉徴収票に利用するまでに必要なマニュアル

１．マイナンバーを利用する前に事前準備を必ずしましょう！

台帳に登録されている個人情報と扶養家族データをCells給与に登録されているものと同じ情報にしなくてはいけません。まずは「台帳」と「Cells給与」の「社員No」を確認し、同じ社員Noになっているか確認しましょう。

マニュアル

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P5

「台帳」の社員Noを「Cells給与」の情報に合わせるには・・・

https://www.cells.co.jp/daityo-s/archives/98582

「台帳」の社員Noも「Cells給与」の社員Noも一度に変更するには・・・

https://www.cells.co.jp/daityo-s/archives/32851

２．台帳とCells給与に登録されている扶養家族のデータを同期します

台帳とCells給与に登録されている扶養データが相違しているとマイナンバーが表示できません。そのため本作業で扶養データの同期を行います。

イメージ

扶養データ同期のイメージ

【マニュアル】

●扶養データ取込機能を開きましょう

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P6

●取込機能で社員Noの相違や未登録社員をチェックしましょう

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P7

●アルバイトのマイナンバーはどう管理するか

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P8

●扶養データの連続取り込み

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P9

●扶養データの個別取り込み

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P10

●Cells給与の扶養データを台帳に取り込むには

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P11

●「台帳」⇔「Cells給与」編集内容を保存するには

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P13

３．Cells給与に登録された扶養家族のデータを確認・編集します

台帳で持っている扶養家族データとCells給与で必要な扶養家族データは必ずしも一致しません。

そのため、取り込んだ後でCells給与の扶養家族データをチェックする必要があります。

チェックする箇所

氏名・生年月日・フリガナ・続柄・障害者区分・老人区分

集計人数

氏名の隣に「？？」と表示されたら・・・

考えられる原因

４．台帳からマイナンバーを読込します。

源泉徴収票より台帳のマイナンバーを読込します。

台帳からマイナンバーを読込するには

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P16

一部のマイナンバーを「Cells給与」で管理する場合

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P17

５．源泉徴収票に反映させます

源泉徴収票を印刷するときにはマイナンバーをその都度読み込んで使用します。

源泉徴収票にマイナンバーを入れて作成する

マイナンバーの取り扱いマニュアル（台帳連動利用版）P18