WEB明細でアップロードした明細書を、複数人まとめて印刷したり保存したりする場合、「一括印刷」機能をご利用いただくと便利です。
「一括印刷」とは、WEB明細管理ページ上の個人情報画面において「明細印刷対象者」に含める設定をした従業員の明細書をまとめて印刷・保存できる機能です。
明細書の印刷・保存方法についてはこちらをご覧ください。
ここでは一括印刷対象者に設定する方法をご案内いたします。
WEB明細管理ページ(社会保険労務士用)からの操作方法
1.WEB明細管理ページ起動画面(ホーム画面)から「事業所情報」画面へ進み、設定したい事業所の個人情報「確認」ボタンをクリックします。
2.一括印刷の対象にしたい従業員の「変更」ボタンをクリックします。
3.個人情報変更画面で明細印刷対象者を「含める」に変更し、「確認画面へ」をクリックします。
4.個人情報変更確認画面で、明細印刷対象者の変更後欄が「含める」になっていることを確認し、「変更する」ボタンをクリックします。
5.個人情報一覧画面で一括印刷列に「対象」と表示があれば設定完了です。
事業所用管理ページからの操作方法
1.事業所用管理ページ起動画面(ホーム画面)から「個人情報一覧」画面に進み、一括印刷の対象にしたい従業員の「変更」ボタンをクリックします。
2.個人情報変更画面で明細印刷対象者を「含める」に変更し、「確認画面へ」をクリックします。
3.個人情報変更確認画面で、明細印刷対象者の変更後欄が「含める」になっていることを確認し、「変更する」ボタンをクリックします。
4.個人情報一覧画面で一括印刷列に「対象」と表示があれば設定完了です。